- Czym jest spedycja?
- Zadania firmy spedycyjnej
- Czym różni się logistyka od spedycji?
- Rodzaje spedycji
- Transport Morski: Łącząc Polskie Produkty z Odległymi Rynkami
- Transport Lotniczy: Szybkość i Efektywność na Globalnym Poziomie
- Transport Kolejowy: Most między Wschodem a Zachodem
- Główne korzyści z korzystania z usług firm spedycyjnych
Nowoczesny przemysł i handel nie są w stanie działać efektywnie bez zróżnicowanego, profesjonalnego systemu transportowego. Pewnym z ogniw łączących producentów z konsumentami jest firma z branży spedycyjnej. Zajmując się kompleksową organizacją i zarządzaniem transportem różnorodnych towarów, firma ta jest kluczowa dla realizacji wielu przedsięwzięć biznesowych.
Firma spedycyjna – Czym jest spedycja?
Spedycja to ogół działań mających na celu organizację efektywnego transportu towarów. W najprostszych słowach, obejmuje ona:
- Udzielanie klientowi (zleceniodawcy) fachowej porady.
- Wybór odpowiedniego środka transportu dla danego towaru.
- Znalezienie odpowiedniego przewoźnika, armatora, konsolidatora lub linii lotniczej do realizacji transportu z punktu A do punktu B.
- Koordynacja pełnego procesu spedycyjnego, rozpoczynając od kontaktu z klientem, przez nadzór nad transportem, aż po rozliczenia dokumentacyjne.
- Rozwiązywanie ewentualnych problemów, które mogą pojawić się w trakcie realizacji zlecenia.
- Kontrola kompletności i poprawności dokumentów transportowych.
- Wykonywanie różnych dodatkowych czynności, takich jak awizacja czy odprawy celne.
Widać, że proces spedycji jest złożony. Aby oferować usługi spedycyjne na najwyższym poziomie, niezbędna jest pełna koordynacja i uwzględnienie wszystkich aspektów tego rozbudowanego procesu.
Zadania firmy z branży spedycyjnej
Na pierwszy plan wysuwa się niewątpliwie funkcja organizacyjna. Otóż to firma spedycyjna podpowiada klientowi, jakim środkiem transportu (np. morskim, lotniczym, kolejowym) powinien zostać przewieziony dany ładunek. Wybór ten jest przy tym uzależniony od wielu czynników – rodzaju towaru (np. czy jest to towar niebezpieczny, czy też wymagający transportu w jednostkach ponadgabarytowych), wymaganego terminu dostawy, kosztów oraz wymagań przewoźnika.
Natomiast rola firmy spedycyjnej nie kończy się na wyborze środka transportu. Spedycja ma również na celu zapewnienie podjęcia i dostawy do miejsca docelowego. W zależności od potrzeb, firma spedycyjna może także zapewnić usługę magazynowania towaru. W tym celu często korzysta z własnych magazynów lub współpracuje z zewnętrznymi placówkami magazynującymi.
Czym różni się logistyka od spedycji?
Logistyka jest szerokim pojęciem, które obejmuje cały proces planowania, organizacji, zarządzania i kontrolowania przepływu towarów, informacji oraz ludzi od miejsca ich produkcji do miejsca docelowego. Logistyka skupia się na zoptymalizowaniu całego łańcucha dostaw i zapewnieniu efektywności operacyjnej.
Spedycja natomiast to część logistyki, która koncentruje się na praktycznym aspekcie transportu. Spedytorzy zajmują się organizacją i koordynacją przewozu towarów z jednego miejsca do drugiego. Ich głównym celem jest zagwarantowanie, że ładunek zostanie dostarczony w określonym czasie, miejscu i w odpowiednim stanie. Spedycja obejmuje wybór odpowiedniego środka transportu, negocjowanie umów przewozowych, opracowywanie tras transportowych oraz monitorowanie procesu przewozu.
Podsumowując, logistyka obejmuje całość zarządzania przepływem towarów, informacji i ludzi w łańcuchu dostaw, podczas gdy spedycja skupia się głównie na organizacji i koordynacji transportu. Spedycja jest jednym z wielu elementów logistyki, której celem jest zapewnienie efektywności i optymalizacji procesu przemieszczania się towarów.
Firma spedycyjna – Rodzaje spedycji
Istnieje kilka kategorii podziału spedycji, z których najważniejszym jest zazwyczaj rodzaj środków transportu. Oto główne podziały:
- Spedycja morska – skoncentrowana głównie na organizacji transportu drogą morską. W Polsce tego typu spedycje często występują w miastach nadbałtyckich, takich jak Gdańsk czy Gdynia. Spedytorzy morscy efektywnie organizują przewozy towarów, na przykład z Chin.
- Spedycja lotnicza – związana z organizacją transportu przy użyciu samolotów towarowych.
- Spedycja kolejowa – obejmuje transport za pomocą kolei.
- Spedycja drogowa – to obszar, w którym specjalizuje się firma, jaką jest Woz-Trans. Spedycja drogowa obejmuje transport autami ciężarowymi i busami, stanowiąc najczęściej spotykany rodzaj spedycji.
Inny podział uwzględnia zakres działania firm działających w tej branży:
- Spedycja międzynarodowa – oznacza organizację transportu między różnymi krajami. Przy państwach spoza Unii Europejskiej często wymaga także organizacji odpraw celnych.
- Spedycja krajowa – realizowana na terenie Polski, gdzie przeważającą rolę odgrywa spedycja drogowa. Obejmuje organizację przewozów między miastami, na przykład na trasie Warszawa-Poznań, koncentrują się na krajowych przewoźnikach.
Transport drogą morską – łączy polskie produkty z odległymi rynkami
Transport drogą morską jest jednym z najważniejszych i najbardziej efektywnych środków transportowych dla towarów wysyłanych na odległe krańce świata. Firma spedycyjna odpowiedzialna za organizację tego typu zapewnia klientowi kompleksową obsługę – od dostarczenia ładunku do portu, przez załadunek na statek, aż po dostarczenie towaru na miejsce przeznaczenia. Wielkość i specyfika ładunku (np. ładunek nienormatywny), a także wymogi dotyczące czasu dostawy są czynnikami, które mają wpływ na metody transportu morskiego. W przypadku eksportu towarów z Polski poza Europę firma zajmująca się obsługą ładunku może również zapewnić obsługę celną oraz dostosować się do różnych procedur i wymogów w poszczególnych krajach docelowych.
Transport drogą powietrzną – szybkość i efektywność na globalnym poziomie
Transport drogą powietrzną jest najszybszym i najbezpieczniejszym sposobem przemieszczania towarów na duże odległości. Firma odpowiedzialna za organizację takiego transportu musi mieć specjalistyczną wiedzę na temat procedur i wymogów dotyczących międzynarodowych przewozów oraz współpracować z liniami lotniczymi w celu znalezienia optymalnych rozwiązań dla klienta. Wysyłka towarów z Polski poza Europę samolotami towarowymi wymaga odpowiedniej dokumentacji, takiej jak konosament lotniczy (Airway Bill), faktura komercyjna czy dokumenty celne. Spedytor musi także monitorować proces dostawy i zarządzać wszelkimi formalnościami związanymi z obsługą lotniska, takimi jak odprawa celnego eksportu i importu.
Transport koleją – most między Wschodem a Zachodem
Transport koleją stanowi jeden z najekonomiczniejszych i najbardziej przyjaznych dla środowiska sposobów na przemieszczanie towarów na większe odległości. Firma odpowiedzialna za organizację tego rodzaju transportu musi dostosować się do specyfiki środka transportu. Mowa tu m.in. o spełnieniu wymogów dotyczących rozmiaru ładunku, konieczności przewożenia towarów niebezpiecznych czy skoordynowania czasu przejazdu z rozkładem jazdy pociągów. W przypadku eksportu towarów z Polski poza Europę firma ta musi również zadbać o niezbędną dokumentację.
Główne korzyści z korzystania z usług firm z branży spedycyjnej
Decydując się na skorzystanie z usług firmy z branży spedycyjnej, zyskujesz wiele korzyści. Przede wszystkim masz pewność, że powierzasz ten proces firmie, która zajmuje się tym na co dzień i ma spory bagaż doświadczeń, począwszy od podjęcia towaru, aż po dostawę do miejsca docelowego. Delegując aranżację transportu takiej firmie, możesz zająć się rozwojem swojego biznesu. Nie musisz znać wszystkich detali związanych z aranżacją oraz dostawą towaru do klienta.
